标点符号是公函的有机组成部分,也是公函起草者最简单忽视的部分。笔者在公函审阅过程中,常常碰到文笔流畅但标点符号屡犯过错的状况,归纳起来,常见的标点符号运用过错有以下十二个:
例1:各中小学要活跃贯彻执行《中华人民共和国防备未成年人违法法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国职责教育法》及相关要求。(过错)
各中小学要活跃贯彻执行《中华人民共和国防备未成年人违法法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国职责教育法》及相关要求。(正确)
例2:公安部分要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建造,执行护校准则。(过错)
公安部分要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建造,执行护校准则。(正确)
解析:标有引号的并排成分之间、标有书名号的并排成分之间一般不必顿号。若有其他成分插在并排的引号之间或并排的书名号之间,宜用顿号。
例3:拟定并施行校园安防合格建造三年行动计划(2013-2015年)。(过错)
拟定并施行校园安防合格建造三年行动计划(2013—2015年)。(正确)
解析:标明时刻、地域的起止一般用一字线(占一个字符方位),标明数值规划起止一般用浪纹线。
例5:各职能部分在查办撤销无证无照经营作业中要各司其职、互相合作,工商部分担任查办撤销未取得有用许可证私行从事经营活动的行为;工信部分担任依法监督管理无线电和电子电器产品修理职业;公安部分担任依法监督管理旅馆业、公章刻制业。(过错)
各职能部分在查办撤销无证无照经营作业中要各司其职、互相合作;工商部分担任查办撤销未取得有用许可证私行从事经营活动的行为;工信部分担任依法监督管理无线电和电子电器产品修理职业;公安部分担任依法监督管理旅馆业、公章刻制业。(正确)
例6:一是养老保险安顿。对进入企业作业的失地农民要同企业职工相同归入企业职工基本养老保险;二是医疗保险安顿。城镇居民医疗保险准则已树立,可参与城镇居民医疗保险。(过错)
一是养老保险安顿。对进入企业作业的失地农民要同企业职工相同归入企业职工基本养老保险。
二是医疗保险安顿。城镇居民医疗保险准则已树立,可参与城镇居民医疗保险。(正确)
例7:环绕政府半年作业展开回头看,认真总结上半年作业,科学策划下半年作业。(职责单位:各镇(大街))(过错)
环绕政府半年作业展开回头看,认真总结上半年作业,科学策划下半年作业。[职责单位:各镇(大街)](正确)
解析:同一方式的括号应尽量防止套用,有必要套用括号时,应选用不同的括号方式合作运用。
解析:带括号的汉字数字或阿拉伯数字表明次第语时不加点号,不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母做次第语,后边用下角点(圆心点)。
注:以上各项数据计算到时刻为2012年12月31日;城市人口指常住户籍人口;规划工业企业个数计算为新口径。(过错)
注:以上各项数据计算到时刻为2012年12月31日;城市人口指常住户籍人口;规划工业企业个数计算为新口径(正确)
解析:图或表的短语式阐明文字,中心可用逗号,但结尾不必句号。即便有时阐明文字较长,前面的语段已呈现句号,最终结尾处仍不必句号。
例12:依据《××省物价局、××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收规范的批复》(××规〔2012〕59号)文件要求,特拟定本管理办法。(过错)
依据《××省物价局××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收规范的批复》(××规〔2012〕59号)文件要求,特拟定本管理办法。(正确)
例13:为加强对全区查办撤销无证无照经营综合治理作业的领导,决议建立××区查办撤销无证无照经营综合治理作业领导小组(领导小组组长由常务副区长兼任,副组长由××局局长兼任。),担任该项作业的和谐处理。(过错)
为加强对全区查办撤销无证无照经营综合治理作业的领导,决议建立××区查办撤销无证无照经营综合治理作业领导小组(领导小组组长由常务副区长兼任,副组长由××局局长兼任),担任该项作业的和谐处理。(正确)
解析:括号熟行文结尾需求时可用问号、叹号和省略号。除此之外,句内括号行文结尾一般不必标点符号。