固定财物办理有三大方针:削减固定财物的资源(资金)占用、什物财物的保全和保值以及为企业发明价值。可是固定财物办理是一项杂乱的安排作业,且作业量大,因而需求一套固定财物办理体系帮忙财物办理人员办理,标准化财物领用流程,下降日常作业量,提高财物办理价值。
经过固定财物办理体系的报表办理,能够让办理者清楚当时公司财物数量、每个财物的运用人、寄存地址、运用状况(在用、作废、借用、搁置)、收购金额、折旧后价值、置办日期等等,实时把握财物动态,这样一来,对应财物的人员分、财物调拨、财物作废等能够更为科学合理,提高财物运用价值。
经过财物搁置报表,能够实时知道现有搁置财物有多少,寄存在哪些地方,什么时候购买的,购买金额为多少,一起经过财物折旧功用,能够实时算错每个财物的剩下价值有多少,这样一来,公司能够将部分搁置财物进行出售,下降搁置数量。
固定财物办理体系具有财物入库、领用退回、领用退回、借用偿还、损坏修理、调拨、作废、整理等操作功用,明晰操作规程,保证流程明晰、办理标准,且操作记载留痕,便利追溯,完结财物全生命周期办理。
经过财物作废报表,能够实时知道当时企业一切财物剩下作废天数,且一旦过了运用年限,便会主动宣布提示,让财物办理员能够及时进行作废,下降财政丢失。
在企业财物办理中,固定财物办理体系具有很大的优势,能够严格控制财物办理的各个方面,如财物收购方案、收购办理、仓储办理、后期保护、保养、作废、搬运等。经过标准作业流程,财物信息体系愈加制度化和合理化。同
用户和权限办理,能够让每个单位、部分、办理员只能看到自己权限范围内的财物办理员能够看到的一切财物信息,且权限细节到添加,修正,删去,检查。
能够在每个对应的财物类别中导入财物图片,结合PDA扫描财物编码,即可在PDA上显现财物图片。
财物条码能够依据部分编号+财物类别编号+购买时刻+流水号组成;条码标签上的内容能够有:二维码、条码编号、财物称号、运用人、运用部分、购买时刻等数据。
运用PDA手持设备,扫描财物二维码,即可实时显现该财物的详细信息:财物称号、运用人、购买时刻、寄存方位、运用部分、运用状况等等。
支撑财物的入库,借用,改变,修理,调拨,作废等全生命周期办理,且标准财物的运用流程,做到操作留痕可追溯。
每逢财物进行变化时,比方领用、调拨、作废等,都需求财物办理员进行批阅,才干完结。
经过财物台账,能够实时了解到当时财物的总量、寄存方位、运用人/保管人、够买日期、剩下价值、运用状况(搁置、在用、作废、损坏等)、财物条码等等信息,并支撑条件查询、导出Excel。
设置好每个品种财物的净残值率后,每个月财物都会主动进行折旧,并显现剩下价值。
支撑微信小程序盘点、条码盘点和RFID读取盘点,盘点速度快,精确率高,且能够生成盘点、盘盈和盘亏报表。
能够与OA、ERP体系、SAP体系和钉钉等集成,打破信息孤岛,提高企业协同功率。
共同财物编码,完结通用编号规矩的各安排别离设置,让财物台账更明晰;细化财物类别,完结财物分类、分级权限管控;共同寄存地址办理,可完结财物寄存与各安排的对应;支撑多安排权限,便利财物共同保护办理及满意后续多安排的扩展需求;
共同财物卡片办理,批量导入财物数据,快速生成企业财物办理台账,让集团总部、及其部属分子公司的财物办理更标准、精细化。
支撑各类财物从收购、入库、领用、偿还、调拨、修理、改变、处置、借用等全周期在线办理,保证财物日常运用与保管。
日常的财物领用、调拨、借用、规划、修理等请求,职工能够直接在体系上进行请求,并生成一个操作记载,便利追溯。
体系会主动提示财物办理员处理职工请求操作,经往后能够进行签字发放,一起体系会主动更新财物的运用人、运用部分和运用状况,无需人工更新,执行财物职责。
每逢财物到了作废时刻后,会主动提示财物办理人员处理,完结作废财物的标准化处理,保证财物处置所得收益入账。
条码扫描式:职工运用PDA扫描财物条码后,主动收集盘点数据,并在使命完毕后,主动将盘点数据同步到体系上,生成盘点陈述。
RFID读取式盘点:职工运用RFID读取器,主动读取5-6米内带有RFID标签的财物,功率更高。并在使命完毕后,主动将盘点数据同步到体系上,生成盘点陈述。
强壮集成渠道,可与SAP、金蝶、招采、K2等对接,经过调用财政体系接口,财物与费用映射,财物办理体系中卡片信息及费用科目同步到财政体系,完结企业财物账实共同。
一个中大型的企业、事业单位中,其内部财物是十分多的,且散布在各个部分傍边,办理起来的难度很大。
一是由于一开始有部分财物挂号不清楚,比方购买时刻、购买数量、寄存方位、金额等数据禁绝;二是在运用进程中,流程不行标准,财物信息更新也不行及时,比方财物运用人、寄存地址、运用部分、运用状况;三是,缺少精确的财物台账报表,无法实时了解搁置、在用财物有多少,财物搁置率、重复购买率较高;四是盘点作业量大,时刻长,且精确率不高,难以做到实账共同。
为了提高财物办理水平,下降财物本钱开销,越来越多的大中型企业挑选了固定财物办理体系来办理和盘点固定财物。由于固定财物办理体系能够做到以下方面:
每个入库后的财物,都会生成一个条码编号,实施一物一码,结合PDA手持设备扫一扫,即可实时了解该财物详细信息。并且,每逢固定财物有变化时,体系会实时更新每个固定财物的运用人,状况和寄存地址等,明晰权责,防止财物丢失
体系支撑多层次、多部分区分,每个部分只能看到部分下财物,而上级部分则能看到旗下一切次级部分的财物、操作记载,保证了财物运用安全。
每个职工都能够在体系上进行财物领用请求,然后由财物办理员批阅发放,整个请求进程留痕,能够随时进行追溯,提高了财物批阅速度外,也保证了财物操作安全。
体系支撑职工盘点自己财物,盘点完毕后,能够主动将盘点数据上传,给到财物办理员检查、调整。
职工运用PDA扫描财物条码后,主动收集盘点数据,并在使命完毕后,主动将盘点数据同步到体系上,生成盘点陈述。整个盘点进程,速度快,。
财物办理体系可按多维度生成可视化的固定财物报表,便于办理员和决策者对固定财物进行统计分析,把握一切固定财物状况。
以上信息由专业从事冷库办理体系公司的标领信息科技于2022/7/20 19:58:36发布
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